Periyodik Kontrollerde En Sık Yapılan Hatalar

İş sağlığı ve güvenliği mevzuatı gereği, işletmelerde kullanılan birçok ekipman ve çalışma ortamı düzenli aralıklarla periyodik kontrollerden geçirilmek zorundadır. Kaldırma araçlarından basınçlı kaplara, elektrik tesisatından yangın söndürme sistemlerine kadar geniş bir yelpazeyi kapsayan bu kontroller, hem çalışanların güvenliği hem de işletmenin sorumluluklarını yerine getirmesi açısından kritik öneme sahiptir.

Ancak uygulamada, periyodik kontrollerde sıkça yapılan hatalar nedeniyle kontrollerin etkinliği azalmakta, işletmeler yasal risklerle karşı karşıya kalabilmektedir.

Kontrollerin Yetkin Kişiler Tarafından Yapılmaması

a) Mevzuata Uygun Olmayan Personel

Periyodik kontroller, yalnızca yetkin mühendisler, teknik elemanlar veya Bakanlıkça yetkilendirilmiş uzmanlar tarafından yapılmalıdır. Ancak birçok işletmede, ehil olmayan kişilerin hazırladığı raporlar kullanılmakta ve bu durum denetimlerde geçersiz sayılmaktadır.

b) Riskleri Artıran Sonuçlar

Yetkin olmayan kişilerce yapılan kontroller, ekipmanın gerçekte var olan risklerini ortaya koymaz. Bu da iş kazalarının ve ekipman arızalarının artmasına sebep olur.

Kontrollerin Yasal Sürelerine Uyulmaması

a) Geciktirilen Kontroller

• Basınçlı kaplar için yılda en az 1 kez,
• Kaldırma araçları için 3 ayda 1,
• Elektrik tesisatı için yılda 1 kez kontrol yapılması zorunludur.

Uygulamada birçok işletme bu süreleri aştığı için, hem yasal açıdan hem de iş güvenliği açısından riskli bir durum ortaya çıkmaktadır.

b) Raporların Güncel Olmaması

Denetimlerde en sık karşılaşılan sorunlardan biri de geçerliliğini yitirmiş raporların hala kullanımda olmasıdır. Bu durum, işletmelerin ciddi idari para cezalarıyla karşılaşmasına neden olur.

Kontrol Sonuçlarının Dikkate Alınmaması

Periyodik Kontrollerin Önemi

a) Raporların Raflarda Kalması

Periyodik kontrol raporları sadece denetimlerde gösterilecek belgeler değildir. Raporlarda belirtilen uyarılar, uygunsuzluklar ve öneriler mutlaka dikkate alınmalı ve iyileştirmeler yapılmalıdır.

b) İyileştirme Süreçlerinin İhmal Edilmesi

Çoğu işletme, raporda yazan uygunsuzlukları gidermeden üretime devam eder. Bu yaklaşım, ciddi kazalara ve iş durmalarına yol açabilir.

Yanlış veya Eksik Kapsamlı Kontroller

a) Sadece Görsel İnceleme ile Yetinmek

Bazı işletmelerde kontroller yalnızca yüzeysel gözlemlerden ibaret kalmaktadır. Oysa basınçlı kaplarda hidrostatik test, elektrik tesisatında ölçüm cihazlarıyla direnç ve kaçak akım testleri gibi teknik ölçümler mutlaka yapılmalıdır.

b) Tüm Ekipmanların Dahil Edilmemesi

İşletmede kullanılan bazı ekipmanların periyodik kontrole tabi olduğu göz ardı edilmekte ve listelere dahil edilmemektedir. Bu da mevzuata aykırıdır.

Belgelerin Usule Uygun Düzenlenmemesi

a) Eksik veya Hatalı Raporlar

• İmza ve mühür eksikliği,
• Yetkin kişinin diploma veya belge bilgilerinin raporda yer almaması,
• Kontrol yöntemlerinin açıkça belirtilmemesi en sık yapılan belge hataları arasındadır.

b) Denetimlerde Yaşanan Sorunlar

Eksik düzenlenmiş raporlar denetimlerde geçerli sayılmaz ve işletme hem idari yaptırımlarla karşılaşır hem de iş güvenliği risklerini ispat edemez.

Kontrollerin Sadece Formalite Olarak Görülmesi

a) “Kağıt Üzerinde” Kontroller

Bazı işletmeler, periyodik kontrolleri yalnızca mevzuata uymak ve denetimlerde belge sunmak için yaptırır. Bu durumda, kontrollerin gerçek amacı olan risklerin önlenmesi göz ardı edilir.

b) Çalışan Güvenliğine Etkisi

Sadece formalite icabı yapılan kontroller, çalışan güvenliğini doğrudan tehlikeye atar ve olası kazaların sorumluluğu işletmeye yüklenir.

Kontrol Sürecinin İzlenmemesi ve Takip Eksikliği

a) Takip Sistemi Olmaması

Birçok işletmede periyodik kontrollerin ne zaman yapılacağı, hangi ekipmanın ne zaman test edileceği konusunda sistematik bir takip mekanizması bulunmamaktadır.

b) Çözüm: Dijital Takip Sistemleri

OSGB hizmeti kapsamında kullanılan dijital takip yazılımları, kontrollerin zamanında yapılmasını ve raporların düzenli arşivlenmesini sağlar. Böylece hiçbir kontrol gözden kaçmaz.

Etkin Periyodik Kontrol, Güvenli İşletme

Periyodik kontroller, işletmeler için yalnızca yasal bir yükümlülük değil, aynı zamanda iş kazalarının önlenmesinde en önemli adımdır. Ancak bu kontrollerin doğru kişilerce, doğru yöntemlerle ve doğru aralıklarla yapılması gerekir.

Bizler de OSGB hizmetlerimiz kapsamında, işletmelere özel çözümlerle periyodik kontrolleri eksiksiz ve mevzuata uygun şekilde gerçekleştiriyor, iş yerlerinde güvenliği en üst seviyeye çıkarıyoruz.